Abteilung II Haushalt und Beschaffung

Leitung:
Sabrina Tschierschke, RR´in
Geb. C 2/S 2, R. 106
Telefon: 040 / 6541 -2134
E-Mail: [email protected]

Vertreter:
Frank Lüdemann, RAR
Telefon: 040 / 6541 -2790
E-Mail: [email protected]

Postanschrift:
Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg
Abteilung II
Postfach 700822
22008 Hamburg

Besucheranschrift:
Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg
Abteilung II
Holstenhofweg 85
22043 Hamburg

Das Dezernat II 1 ist zuständig für die Bereitstellung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für die Universität (OHNE Drittmittel). Hier wird der Stand der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel überwacht und kann bei Bedarf für einzelne Bereiche abgefragt werden. Zudem werden im Dez. II 1 die Haushaltsvoranschläge erstellt, Berichte und Vorlagen gefertigt und Haushaltsmittel bei Bedarf nachgefordert oder zurückgemeldet. In diesem Bereich werden alle an der HSU/UniBw H anfallenden Kosten (Rechnungen, Reisekosten, Personalkosten) etc. zur Zahlung angewiesen.

II 1 – Dezernatsleiter Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Jens Vagt, RAR
Geb. C 2/S 2, R. 007a
Telefon: 040 / 6541 -2216
E-Mail: [email protected]

II 1.1 – Haushaltsüberwachung

Sandra Büttner
Geb. C 2/S 2, R. 007
Telefon: 040 / 6541 -2217
E-Mail: [email protected]

Nadine Kloth
Geb. C 2/S 2, R. 007
Telefon: 040 / 6541 -2901
E-Mail: [email protected]

Jasmin Merenczuk
Geb. C 2/S 2, R. 007
Telefon: 040 / 6541 -2106
E-Mail: [email protected]

II 1.2 – Haushalt SAP

Markus Ellmer, RAI
Geb. C 2/S 2, R. 007
Telefon: 040 / 6541 -2330
E-Mail: [email protected]

Org.-E-Mail: [email protected]

Informationen zur E-Rechnung

Die Mitarbeiter des Drittmittelcontrollings beraten und unterstützen das wissenschaftliche Personal der HSU/UniBw H bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und sind mit der administrativen Bearbeitung und Abwicklung der laufenden Drittmittel beauftragt. Außerdem befasst sich das Dezernat mit allen steuerrechtlichen Fragestellungen der HSU/UniBw H.

II 2 – Dezernatsleiter Drittmittel und Steuern

Frank Lüdemann, RAR
Geb. C 2/S 2, R. 105
Telefon: 040 / 6541 -2790
E-Mail: [email protected]

II 2.1 – Sachbearbeiter für Hochschulbesteuerung

Florian Zogmann, RAmtm
Geb. C 2/S 2, R. 104
Telefon: 040 / 6541 -2811
E-Mail: [email protected]

Betül Sönmez
Geb. C 2/S 2, R. 003
Telefon: 040 / 6541 -3143
E-Mail: [email protected]

Org.-E-Mail: [email protected]

II 2.2 – Sachbearbeitung DTEC-Projekte

Andrea Rünz, RAmtfr
Geb. C 2/S 2, R. 103
Telefon: 040 / 6541 -3451
E-Mail: [email protected]

Meikel Dennis Singh
Geb. C 2/S 2, R. 003
Telefon: 040 / 6541 -3331
E-Mail: [email protected]

Org.-E-Mail: [email protected]

II 2.3 – Sachbearbeitung Drittmittelprojekte

Daniel Westphal, RAI
Geb. C 2/S 2, R. 102
Telefon: 040 / 6541 -2312
E-Mail: [email protected]

Jan-Frederik Linke, ROS
Geb. C 2/S 2, R. 002
Telefon: 040 / 6541 -2206
E-Mail: [email protected]

Josephine Gallas
Geb. C 2/S 2, R. 002
Telefon: 040 / 6541 -2301
E-Mail: [email protected]

II 2.4 – Administrative Drittmittelbearbeitung

Aileen Dobberstein
Geb. C 2/S 2, R. 003
Telefon: 040 / 6541 -3107
E-Mail: [email protected]

Dierk Sausmikat
Geb. C 2/S 2, R. 002
E-Mail: [email protected]

Das Dezernat II 3 (Beschaffung) ist zuständig für alle Beschaffungen an der HSU/UniBw H (inkl. Beschaffungen aus Drittmitteln). Hier laufen rechtzeitig alle Bedarfsforderungen auf, die dann nach Auftragserteilung entsprechend haushalterisch vorgemerkt werden.

II 3 – Dezernatsleitung Beschaffung

N.N.
Geb. C 2/S 1, R. 107
Telefon: 040 / 6541 -2594
E-Mail:

II 3.1 – Beschaffungsangelegenheiten

Janina Lauenburger (Bearbeitung D-Belege)
Geb. C 2/S 1, R. 102
Telefon: 040 / 6541 -2552
E-Mail: [email protected]

Mario Michalski, RAI
Geb. C 2/S 1, R. 002
Telefon: 040 / 6541 -2709
E-Mail: [email protected]

Nicola Völsch
Geb. C 2/S 1, R. 102
Telefon: 040 / 6541 -2335
E-Mail: [email protected]

Tanja Petersen
Geb. C 2/S 1, R. 006
Telefon: 040 / 6541 -2706
E-Mail: [email protected]

II 3.1.1 – Rechnungsbearbeitung

Nergis Salman
Geb. C 2/S 1, R. 104
Telefon: 040 / 6541 -3459
E-Mail: [email protected]

Manuela Behrens
Geb. C 2/S 1, R. 104
Telefon: 040 / 6541 -2494
E-Mail: [email protected]

Org.-E-Mail: [email protected]

II 3.2 – Inventarisierung, Instandsetzung, Zollangelegenheiten

Rainer Sörje
Geb. C 2/S 1, R. 105
Telefon: 040 / 6541 -2223
E-Mail: [email protected]

II 3.2.1 – Materialbestandsprüfungen

N.N.
Geb. C 2/S 1, R. 105
Telefon: 040 / 6541 -3631

Org.-E-Mail: [email protected]

II 3.2.2 – Aussonderung, Schadensbearbeitung

Christin Wienke
Geb. C 2/S 1, R. 105
Telefon: 040 / 6541 -2537
E-Mail: [email protected]

II 3.2.3 – Materiallager

Till Knabjohann
Geb. V 4, R. 001
Telefon: 040 / 6541 -2448
E-Mail: [email protected]

Thorsten Ruminski
Geb. V 4, R. 001
Telefon: 040 / 6541 -2448
E-Mail: [email protected]

Org.-E-Mail: [email protected]

Öffnungszeiten V 4:
Mo.-Fr.: 08:30-12:00 Uhr und 12:30-13:30 Uhr

Das Dezernat II 4 (Technischer Einkauf) beschafft für die HSU/UniBw H alle technischen Geräte und Anlagen im Rahmen von Investitionsbeschaffungen ab 5.000,-€ und setzt Beschaffungsmaßnahmen in DTEC-Projekten sowie Barkäufe um.

II 4 – Dezernatsleiter Technischer Einkauf

Daniel Kiesewetter
Geb. C 2/S 1, R. 005
Telefon: 040 / 6541 -2294
E-Mail: [email protected]

II 4.1 – Einkauf

Antje Borchers, RAI´in
Geb. C 2/S 1, R. 005
Telefon: 040 / 6541 -3689
E-Mail: [email protected]

Heike Buß, RAI´in (Bearbeitung Barkauf)
Geb. C 2/S 1, R. 002
Telefon: 040 / 6541 -3492
E-Mail: [email protected]

Org.-E-Mail: [email protected]

II 4.2 – Einkauf dtec.bw

Julia Schneider
Geb. C 2/S 1, R. 005
Telefon: 040 / 6541 -3702
E-Mail: [email protected]

Stephanie Petzke
Geb. C 2/S 1, R. 002
Telefon: 040 / 6541 -3586
E-Mail: [email protected]

Irene Dickfeld
Geb. C 2/S 1, R. 005
Telefon: 040 / 6541 -3487
E-Mail: [email protected]

II 4.3 – Rechnungsbearbeitung

Tracy Scharf
Geb. C 2/S 1, R. 104
Telefon: 040 / 6541 -3491
E-Mail: [email protected]

II 4.4 – Technischer Dienst

Daniel Erdmann, TRHS
Geb. C 2/S 1, R. 006
Telefon: 040 / 6541 -2750
E-Mail: [email protected]

Das Dezernat II 5 (Nebengebührnisse) ist zuständig für die Planung, Buchung und Abrechnung dienstlicher Reisen (inkl. aller Drittmittelreisen), Trennungsgeld, Umzugskosten, Zahlstelle, Jobticket und weitere Bereiche der Nebengebührnisse.

Allgemeine Erreichbarkeiten (Org-Adressen):

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

II 5 – Dezernatsleiterin Grundsatz Nebengebührnisse, Auslandsreisen allg., Umzugskosten, Kinderbetreuungskosten

Andrea Utech
Geb. C 2/S 2, R. 111
Telefon: 040 / 6541 -3067
E-Mail: [email protected]

II 5.1 – Trennungsgeldangelegenheiten

Hartmut Kerner, RAI
Geb. C 2/S 2, R. 108
Telefon: 040 / 6541 -2115
E-Mail: [email protected]

Anja Schroeder
Geb. C 2/S 2, R. 108
Telefon: 040 / 6541 -3692
E-Mail: [email protected]

II 5.2 – Reisekosten Inland SFB A, MB, ET, Gebührnisangelegenheiten ausl. Studierende, Abrechnung Auslandsreisen

Patrizia Rohde, RHS´in
Geb. C 2/S 2, R. 110
Telefon: 040 / 6541 -2925
E-Mail: [email protected]

Angelika Taranjuk
Geb. C 2/S 2, R. 110
Telefon: 040 / 6541 -3030
E-Mail: [email protected]

II 5.3 – Travelmanagement, Reiseplanung und -buchung

Fenja Lienau
Geb. C 2/S 2, R. 107
Telefon: 040 / 6541 -3639
E-Mail: [email protected]

II 5.4 – Reisekosten Inland SFB C, Lehraufträge, Gastvorträge, Reiseantragsbearbeitung Inland

Karin Strobel, RAI´in
Geb. C 2/S 2, R. 110
Telefon: 040 / 6541 -3207
E-Mail: [email protected]

II 5.5 – Reisekosten SFB B, GeiSo, mil. u. ziv. Stamm, ZWW, ZtB, Wehrsold

Thorsten Emmerich, RHS
Geb. C 2/S 2, R. 109
Telefon: 040 / 6541 -3710
E-Mail: [email protected]

II 5.6 – Jobticket, Zahlstelle, Verpflegungskarten

Sabine Diehl
Geb. C 2/S 2, R. 109
Telefon: 040 / 6541 -2934/2229
E-Mail: [email protected]

Zahlstelle Öffnungszeiten (Geb. H1, R. 0703)

Dienstag: 13:00 – 14:30 Uhr
Donnerstag: 13:00 – 14:30 Uhr

II 5.7 Reisekosten RÖV, WiSo, Travelmanagement

Marlene Hauswald
Geb. C 2/S 2, R. 107
Telefon: 040 / 6541 -3842
E-Mail: [email protected]