Interviews Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Wie gefällt dir Deine Ausbildung bisher?

Dadurch, dass ich verschiedene Bereiche/Dezernate durchlaufe, erfahre ich immer wieder Neues und daher ist die Ausbildung sehr vielfertig. Also mir gefällt meine Ausbildung bisher sehr gut.

Was macht Dir am meisten Spaß?

Am meisten mag ich den direkten Kontakt zu Menschen.

Welche Bereiche hast Du bisher durchlaufen?

Zuerst war ich im Dezernat I (Organisation, innerer Dienst, Infrastruktur-und Liegenschaftsangelegenheiten). Danach habe ich in die Fakultät für Maschinenbau und Elektrotechnik kennengelernt und aktuell sitze ich im Dezernat III (Prüfungsamt).

---

Was macht Dir am meisten Spaß?

Die Vielfalt der Aufgaben in den Abteilungen, bzw. der Fakultätsverwaltungen. Zudem gefällt mir die Abwechslung in den Fakultätsverwaltungen in Bezug auf den Umgang mit den Mitarbeitern der Fakultät, dem wissenschaftlichen Personal (WMA), sowie den Professoren und Soldaten.

Warum hast Du dich für eine Ausbildung an der HSU entschieden?

Da die HSU ein sicherer Arbeitgeber ist, mit Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln und weiterzubilden.

Was zeichnet eine Ausbildung an der HSU Deiner Meinung nach aus?

In der HSU fühlt man sich sehr gut aufgehoben, da wir mit Frau Mahler und Frau Engelskirchen immer einen direkten Ansprechpartner haben, welche immer ein „offenes Ohr“ haben. Zudem hat man die Möglichkeit, in allen Bereichen, von der Beschaffung, über die Finanzen bis hin zu den Fakultäten, Einblicke zu erhalten, um auch alle Abläufe an der Universität nachzuvollziehen.

Inwieweit wurden Deine Erwartungen bisher erfüllt?

Meine Erwartungen wurden bis jetzt absolut erfüllt, da ich mich gut aufgehoben fühle, viel lernen kann und mir die Abwechslung in der Ausbildung an der Universität gefällt. Durch das Kennenlernen der verschiedenen Abteilungen/Dezernate kann man schauen, in welchem Bereich man Stärken hat und diese mithilfe der Ausbilder ausbauen, sodass man eventuell schon seinen späteren Arbeitsplatz nach erfolgreicher Ausbildung kennenlernt.

---

Wie bist Du auf die Helmut-Schmidt-Universität aufmerksam geworden bzw. wo hast Du dich informiert?

Ich bin rein zufällig auf die Helmut-Schmidt-Universität aufmerksam geworden. Mein Ziel war es, meine Ausbildung in einem großen Unternehmen zu machen. Als ich dann die Stellenanzeige der HSU auf der Website der Arbeitsagentur gefunden habe, habe ich mit Erfolg mein Glück versucht.

Wie gefällt dir Deine Ausbildung bisher?

Ich fühle mich als Auszubildende an der HSU von Anfang an sehr wohl. In den Bereichen, in denen ich bisher schon war, wurde ich sofort integriert und mir wurde das Gefühl gegeben, dass ich zum Team gehöre.

Was macht Dir am meisten Spaß?

Am meisten Spaß macht mir das Wechseln der Dezernate bzw. die Wechsel innerhalb der Dezernate. So wird die Arbeit nicht langweilig und man lernt jeden einzelnen Arbeitsplatz eines Dezernats kennen. Das finde ich besonders spannend, denn gerade im Dezernat II (Finanzen) habe ich dadurch z.B. den gesamten Prozess einer Rechnungsbearbeitung mitbekommen.

---

Wie bist Du auf die Helmut-Schmidt-Universität aufmerksam geworden bzw. wo hast Du dich informiert?

Ich habe mich einerseits über das Internet und dann über die Internetseite der HSU informiert.  Aber auch an Berufsinformationsveranstaltungen und Messen habe ich teilgenommen und mich dort beraten lassen.

Wie gefällt dir Deine Ausbildung bisher?

Die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement gefällt mir sehr gut. Es ist abwechslungsreich, spannend und vielfältig. Man bekommt einen Einblick in alle Bereiche einer Universität und deren Vorgänge, aber auch in Personal- und Finanzangelegenheiten, die man immer wieder in verschiedenen Bereichen der freien Wirtschaft wiederfindet. Und das ist das besondere an einer Universität eine Ausbildung zu machen.

Was macht Dir am meisten Spaß?

Der direkte Kontakt mit Studierenden und Angestellten ist in der Personalabteilung oder auch in einer der vier Fakultäten der Uni besonders spannend. Man lernt immer neue Leute kennen und muss sich spontan auf unterschiedliche Situationen einlassen. Das macht diesen Ausbildungsberuf besonders abwechslungsreich.

Warum hast Du dich für eine Ausbildung an der HSU entschieden?

Zu aller Erst war es mir wichtig etwas zu lernen, was man täglich braucht. Ob es Urlaubsplanungen, Verträge oder Buchhaltung ist. Zudem ist der Standort der Universität sehr attraktiv in Hamburg gelegen und die Bundeswehr als Arbeitgeber ist eine sichere Sache.

Was zeichnet eine Ausbildung an der HSU Deiner Meinung nach aus?

Die Aufgeschlossenheit der Mitarbeiter, die einem bei allen Fragen zur Seite stehen und die Möglichkeit einer Übernahme nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung.

Inwieweit wurden Deine Erwartungen bisher erfüllt?

Sehr, da die Ausbilderinnen und Ausbilder sehr bestrebt sind uns gut auf die Prüfungen vorzubereiten und uns dafür auch Zeit geben, sowie mit Rat und Tat zur Seite stehen, falls es Fragen und Probleme gibt.

Was war Dein persönliches Highlight während Deiner Ausbildung?

Meine zwei persönlichen Highlights in meiner Ausbildung sind zum einen meine Wahl und Tätigkeit als Jugend- und Auszubildendenvertretung, wobei ich an Lehrgängen, Ausschusssitzungen und Personalratssitzungen mitwirke und immer als Ansprechpartner zwischen Auszubildenden und Ausbilderinnen/Ausbildern diene. Und zum zweiten meine Aussicht auf eine Übernahme nach meiner Abschlussprüfung nach 2,5 Jahren in das Dezernat Personalangelegenheiten.

---

Wie bist Du auf die Helmut-Schmidt-Universität aufmerksam geworden bzw. wo hast Du dich informiert?

Ein Familienmitglied hat mich darauf aufmerksam gemacht, dass die Bundeswehr zivil ausbildet und daraufhin habe ich mich erkundigt was für Ausbildungsberufe es gibt und bin dann auf meinen jetzigen Ausbildungsberuf gestoßen.

Wie gefällt dir Deine Ausbildung bisher?

Mir gefällt es sehr gut, ich habe bisher viel gelernt. Die Mitarbeiter sind super nett und bemühen sich wirklich uns Azubis etwas beizubringen. Ich wurde immer herzlich aufgenommen und fühle mich dementsprechend sehr wohl.

Was macht Dir am meisten Spaß?

Tatsächlich das zusammenarbeiten mit den verschiedensten Menschen und die Vielfalt an Aufgaben die wir haben. Der Beruf ist sehr umfangreich und es wird nie langweilig.

Welche Bereiche hast du bisher durchlaufen?

Ich war in der Personalabteilung, im Studiensekretariat, bei den Finanzen und bin jetzt in der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften.

Warum hast Du dich für eine Ausbildung an der HSU entschieden?

Ich wollte schon immer zur Bundeswehr, war aber nie wirklich begeistert davon, mich so viele Jahre zu verpflichten, deswegen kam eine zivile Ausbildung infrage.

Was war Dein persönliches Highlight während Deiner Ausbildung?

Ich glaube der Tag der Gesundheit, bei dem wir Azubis mitgeholfen haben, da wir auch in Vorlesungen gehen durften. Ich wollte immer mal in einer Vorlesung sitzen, allerdings nie studieren, aber ich war immer neugierig wie so etwas abläuft.

HSU

Letzte Änderung: 8. Juli 2021